Trong hoạt động giao dịch bất động sản, hợp đồng thuê nhà là loại hợp đồng được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, nhiều tranh chấp xảy ra chỉ vì hợp đồng soạn thiếu điều khoản quan trọng hoặc dùng mẫu hợp đồng cũ, không phù hợp quy định pháp luật hiện hành.
Bài viết này nhadatso.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách soạn thảo hợp đồng thuê nhà chi tiết – đúng luật, đồng thời giới thiệu nguồn tải mẫu Hợp đồng thuê nhà chuẩn pháp lý tại Mauvanban.vn, kho 250.000+ mẫu văn bản lớn nhất Việt Nam.
1. Hợp đồng thuê nhà là gì? Vì sao phải soạn đúng cấu trúc?
Hợp đồng thuê nhà là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng căn nhà trong một thời hạn nhất định, bao gồm quyền – nghĩa vụ – giá thuê – phương thức thanh toán và điều khoản xử lý vi phạm.
Một hợp đồng thuê nhà chuẩn phải:
Đảm bảo căn cứ pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở
Rõ ràng để tránh tranh chấp
Thể hiện đầy đủ thông tin nhận diện tài sản (nhà, phòng…)
Quy định cụ thể về các chi phí phát sinh
→ Nếu hợp đồng soạn thiếu chi tiết, rủi ro tranh chấp sẽ rất cao: đền bù, phạt cọc, chấm dứt hợp đồng trước hạn…
2. Những nội dung bắt buộc trong một hợp đồng thuê nhà chuyên nghiệp
Dưới đây là cấu trúc hợp đồng mà các luật sư thường sử dụng khi soạn thảo:
2.1 Thông tin hai bên
Họ tên, số CCCD/CMND, ngày cấp
Địa chỉ thường trú
Số điện thoại liên hệ
Trường hợp ký thay: phải có giấy ủy quyền
2.2 Thông tin về tài sản cho thuê
Địa chỉ căn nhà
Diện tích, tình trạng, số phòng
Trang thiết bị đi kèm (liệt kê chi tiết)
Phần diện tích được sử dụng chung – riêng
2.3 Giá thuê – tiền cọc – phương thức thanh toán
Giá thuê theo tháng/quý/năm
Mức đặt cọc (thường 1–3 tháng tiền thuê)
Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản
Ngày thanh toán
2.4 Thời hạn cho thuê
Thời điểm bắt đầu – kết thúc
Điều kiện gia hạn hợp đồng
2.5 Quyền và nghĩa vụ của hai bên
Một số nghĩa vụ cần nêu rõ:
Ai chịu tiền điện – nước – internet
Ai sửa chữa khi hư hỏng
Quy định về cải tạo, sửa chữa nhà
Trách nhiệm bảo quản tài sản
2.6 Các hành vi bị cấm trong thời gian thuê
Tự ý cho người khác thuê lại
Sử dụng nhà trái mục đích
Tự ý thay đổi kết cấu nhà cửa
2.7 Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Trường hợp đơn phương chấm dứt
Thời hạn báo trước
Xử lý tiền cọc
3. Lỗi thường gặp khi tự soạn hợp đồng thuê nhà
Nhiều người dùng Internet tìm kiếm các mẫu hợp đồng cũ và gặp các lỗi sau:
3.1 Thiếu mô tả tình trạng tài sản
Không có danh sách tài sản đi kèm → dễ tranh cãi khi trả nhà.
3.2 Điều khoản phạt mơ hồ
Không quy định rõ mức phạt → khó giải quyết tranh chấp.
3.3 Không quy định chi phí phát sinh
Một số chi phí như bảo trì máy lạnh, thay thiết bị, sửa internet… không được nêu rõ → dẫn đến cãi vã.
3.4 Không cập nhật căn cứ pháp lý mới
Nhiều mẫu trên mạng vẫn dùng căn cứ cũ (Luật Nhà ở 2014, Nghị định hết hiệu lực…).
→ Đây là lý do các luật sư khuyến nghị người dân dùng mẫu hợp đồng chuẩn hóa, có cập nhật pháp lý.
4. Gợi ý nguồn tải mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn pháp lý – Mauvanban.vn
Nếu bạn cần một bản hợp đồng thuê nhà:
Chuẩn pháp lý
Có file Word & PDF
Có hướng dẫn điền từng mục
Có điều khoản chi tiết như luật sư soạn
→ Thì bạn có thể tải tại Mauvanban.vn, nền tảng sở hữu hơn 250.000 mẫu văn bản được biên soạn bởi đội ngũ luật sư.
>> Truy cập ngay bản chuẩn : https://mauvanban.vn/datdai-xaydung/mau-hop-dong-thue-nha
Trên Mauvanban.vn hiện có các loại hợp đồng thuê nhà:
Hợp đồng thuê nhà trọ
Hợp đồng thuê nhà nguyên căn
Hợp đồng thuê phòng trọ
Hợp đồng thuê căn hộ chung cư
Hợp đồng thuê nhà làm văn phòng
Hợp đồng thuê nhà có nội thất
Hợp đồng thuê nhà ngắn hạn – dài hạn
Mỗi mẫu đều có:
File Word dễ chỉnh sửa
File PDF
Hướng dẫn chi tiết cho người không rành pháp lý
Một số mẫu còn có bản luật sư soạn sẵn theo từng tỉnh/thành
>>> Truy cập và tìm mẫu hợp đồng thuê nhà mà bạn cần: https://mauvanban.vn/
5. Hướng dẫn cách điền hợp đồng thuê nhà (từng bước)
Đây là phần quan trọng nhất cho người tự soạn:
Bước 1: Xác định rõ thông tin hai bên
Điền đầy đủ: họ tên – CCCD – ngày cấp – địa chỉ – số điện thoại.
Bước 2: Mô tả tình trạng nhà trước khi giao
Ghi rõ:
Nhà có nội thất hay không
Tình trạng điện nước
Danh sách đồ đạc (nếu có)
Nếu có thể → chụp ảnh để lưu trữ.
Bước 3: Thỏa thuận giá thuê – tiền cọc
Giá thuê theo tháng/quý
Mức đặt cọc
Ngày thanh toán
Phương thức thanh toán
Bước 4: Quy định rõ chi phí phát sinh
Ai trả:
Tiền điện – nước
Dịch vụ tòa nhà
Internet
Phí bảo trì
Bước 5: Ghi rõ trách nhiệm sửa chữa
Bên thuê chịu trách nhiệm với hư hỏng do sử dụng
Bên cho thuê chịu sửa chữa hư hỏng tự nhiên
Bước 6: Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Báo trước bao nhiêu ngày
Các trường hợp đơn phương chấm dứt
Trả cọc trong bao lâu
Bước 7: Ký tên – bàn giao nhà
Hai bên ký trực tiếp
Lập biên bản bàn giao nhà kèm hình ảnh
6. Có cần công chứng hợp đồng thuê nhà không?
Theo Bộ luật Dân sự, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc công chứng, trừ khi hai bên muốn tăng tính pháp lý.
Tuy nhiên, với hợp đồng thuê nhà từ 6 tháng trở lên, nên công chứng để:
Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp
Dễ chứng minh trước cơ quan nhà nước
7. Kết luận từ nhadatso.edu.vn
Hợp đồng thuê nhà tưởng đơn giản nhưng thực tế lại có nhiều rủi ro nếu soạn thiếu điều khoản quan trọng. Để hạn chế tranh chấp, bạn nên:
Soạn hợp đồng theo cấu trúc chuẩn
Liệt kê đầy đủ tài sản
Quy định rõ trách nhiệm
Sử dụng mẫu chuẩn pháp lý được thẩm định bởi luật sư
Nếu bạn cần mẫu hợp đồng thuê nhà chuyên nghiệp, có thể tải ngay tại Mauvanban.vn – kho biểu mẫu pháp lý lớn nhất Việt Nam với hơn 250.000 tài liệu.