Nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi, nếu trong trường hợp doanh nghiệp xuất hàng mẫu thì có cần xuất hóa đơn hay không? Thực tế, hóa đơn bán hàng luôn được hiểu là sẽ xuất trong trường hợp bán hàng, vậy đối với xuất hàng mẫu thì thế nào? Hãy tìm hiểu câu trả lời ngay trong bài viết này.
Theo quy định tại Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC đã quy định cụ thể như sau:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.”
Theo quy định tại phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn, chứng từ:
Sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng và tiêu dùng nội bộ đối với tổ chức kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi tên và số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu và thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về thuế GTGT.
Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ thì phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng), trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
Như vậy, khi doanh nghiệp xuất hàng mẫu thì vẫn phải thực hiện việc xuất hóa đơn. Việc xuất hóa đơn phải tuân thủ đầy đủ theo các quy định của pháp luật hiện hành.
Còn đối với việc doanh nghiệp xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để tiêu dùng nội bộ thì sẽ không phải xuất hóa đơn. Riêng đối với cơ sở kinh doanh có sử dụng hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ, luân chuyển nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh như vận tải, hàng không, đường sắt, bưu chính viễn thông không phải tính thuế GTGT đầu ra, cơ sở kinh doanh phải có văn bản quy định rõ đối tượng và mức khống chế hàng hóa dịch vụ sử dụng nội bộ theo thẩm quyền quy định.
Cách tính thuế TNCN kể từ ngày 1/7/2020
Thế nào là tài khoản giao dịch thuế điện tử?
Như vậy, có thể kết luận như sau, đối với xuất hàng mẫu thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện việc xuất hóa đơn như bình thường, còn đối với doanh nghiệp xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để tiêu dùng nội bộ thì sẽ không phải xuất hóa đơn, tuy nhiên, đối với việc luân chuyển hàng hóa nội bộ thì sẽ phải thực hiện tuân thủ đầy đủ theo các quy định hiện hành của pháp luật.
Với những chia sẻ trên, hy vọng đã giúp các doanh nghiệp nắm được câu trả lời cho câu hỏi xuất hàng mẫu thì có cần phải xuất hóa đơn hay không. Để có thể thực hiện xuất hóa đơn, sử dụng hóa đơn được tốt nhất, tránh xảy ra tình trạng sai phạm không đáng có.